Prezados Cidasquianos,
Antes de apresentar as propostas para o próximo
biênio, é necessário e salutar que façamos uma prestação de contas dos
trabalhos e atividades desenvolvidas na Diretoria Institucional, os quais
devemos situar no tempo o no espaço, a fim de percebermos o que tínhamos, as
nossas expectativas e o que foi efetivamente realizado.
1) O que tínhamos?
Tínhamos uma diretoria a ser ocupada pelos
empregados, com pouca, ou melhor, quase nenhuma atribuição, sendo uma grande
preocupação a sua efetiva participação no processo decisório. Isso se dava por
não termos nenhuma unidade organizacional vinculada à Diretoria Institucional,
o que podia ser observado no organograma da época.
A valorização e
legitimação da Diretoria Institucional era um grande foco para que virasse um
mero representante da empresa em festas e eventos pudesse efetivamente
participar do processo decisório.
Daí, surgia a dúvida: De que forma poderíamos
fortalecer a Diretoria Institucional, os
empregados e por consequência a CIDASC.
2) Nossas expectativas?
Ter unidades organizacionais vinculadas a
Diretoria Institucional, promover a melhoria das condições de trabalho dos
empregados, sermos valorizados no quadro diretivo, conseguindo, objetivamente,
ser o elo entre os empregados e Diretoria Executiva.
3) O que foi efetivamente realizado?
A vinculação de unidades organizacionais à
Diretoria Institucional, primeiramente com a vinculação da Assessoria de
Captação de Recursos que tem a função de efetuar Convênios e coordenar a sua
execução juntamente com às áreas técnicas, fazendo as prestações de contas
parciais, para que os órgãos concedentes possam acompanhar o desenvolvimento do
convênio.
3.1) Qual a importância dos Convênios para CIDASC?
Hoje os Convênios são essenciais para o desenvolvimento
das atividades fim da CIDASC, pois a fonte 240 (denominada arrecadação própria)
não é capaz de suprir às necessidades da
empresa, principalmente quando falamos de área técnica. Então, uma gestão
austera, consciente e preventiva dos Convênios é salutar para bom
desenvolvimento das atividades da empresa.
Por isso, implementamos algumas alterações no
processo dos Convênios para que tivéssemos mais controle sobre os recursos
destinados à CIDASC e houvesse uma melhor adequação da execução do Plano de Trabalho,
fazendo o casamento entre o cronograma físico e financeiro.
3.2) Departamento de Planejamento
Uma das grandes conquistas da Diretoria
Institucional é ter o Departamento de Planejamento vinculado à diretoria, pois
é sabido que em qualquer empresa moderna o planejamento é o coração da
instituição. Com ele é possível delinear as prospecções de futuro, verificar
indicadores, auxiliar na elaboração e controle do Plano de Trabalho, elaborar
as peças plurianuais, além do planejamento estratégico.
Portanto, os empregados passaram a ter uma arma
poderosa em suas mãos, a fim de que seja utilizada para o bem dos empregados e
da empresa. Os quais, juntos, delinearão o caminho a ser seguido, rumo a
continuidade da Excelência Agropecuária.
Vamos fazer apanhados menores, a fim de que seja
mais fácil nos conectarmos com cada tema e buscarmos o entendimento de cada uma
das ações realizadas na Diretoria Institucional.
Obrigado pela atenção e conto com cada um de vocês
para que as mudanças continuem acontecendo.
Juntos Somos Mais Fortes!