Inicio das Atividades na Diretoria Institucional

Prezados Cidasquianos,

Antes de apresentar as propostas para o próximo biênio, é necessário e salutar que façamos uma prestação de contas dos trabalhos e atividades desenvolvidas na Diretoria Institucional, os quais devemos situar no tempo o no espaço, a fim de percebermos o que tínhamos, as nossas expectativas e o que foi efetivamente realizado.

1) O que tínhamos?

Tínhamos uma diretoria a ser ocupada pelos empregados, com pouca, ou melhor, quase nenhuma atribuição, sendo uma grande preocupação a sua efetiva participação no processo decisório. Isso se dava por não termos nenhuma unidade organizacional vinculada à Diretoria Institucional, o que podia ser observado no organograma da época.

A valorização e legitimação da Diretoria Institucional era um grande foco para que virasse um mero representante da empresa em festas e eventos pudesse efetivamente participar do processo decisório.

Daí, surgia a dúvida: De que forma poderíamos fortalecer a Diretoria Institucional,  os empregados e por consequência a CIDASC.

2) Nossas expectativas?

Ter unidades organizacionais vinculadas a Diretoria Institucional, promover a melhoria das condições de trabalho dos empregados, sermos valorizados no quadro diretivo, conseguindo, objetivamente, ser o elo entre os empregados e Diretoria Executiva.

3) O que foi efetivamente realizado?

A vinculação de unidades organizacionais à Diretoria Institucional, primeiramente com a vinculação da Assessoria de Captação de Recursos que tem a função de efetuar Convênios e coordenar a sua execução juntamente com às áreas técnicas, fazendo as prestações de contas parciais, para que os órgãos concedentes possam acompanhar o desenvolvimento do convênio.

3.1) Qual a importância dos Convênios para CIDASC?

Hoje os Convênios são essenciais para o desenvolvimento das atividades fim da CIDASC, pois a fonte 240 (denominada arrecadação própria) não é capaz de suprir  às necessidades da empresa, principalmente quando falamos de área técnica. Então, uma gestão austera, consciente e preventiva dos Convênios é salutar para bom desenvolvimento das atividades da empresa.

Por isso, implementamos algumas alterações no processo dos Convênios para que tivéssemos mais controle sobre os recursos destinados à CIDASC e houvesse uma melhor adequação da execução do Plano de Trabalho, fazendo o casamento entre o cronograma físico e financeiro.

3.2) Departamento de Planejamento

Uma das grandes conquistas da Diretoria Institucional é ter o Departamento de Planejamento vinculado à diretoria, pois é sabido que em qualquer empresa moderna o planejamento é o coração da instituição. Com ele é possível delinear as prospecções de futuro, verificar indicadores, auxiliar na elaboração e controle do Plano de Trabalho, elaborar as peças plurianuais, além do planejamento estratégico.

Portanto, os empregados passaram a ter uma arma poderosa em suas mãos, a fim de que seja utilizada para o bem dos empregados e da empresa. Os quais, juntos, delinearão o caminho a ser seguido, rumo a continuidade da Excelência Agropecuária.

Vamos fazer apanhados menores, a fim de que seja mais fácil nos conectarmos com cada tema e buscarmos o entendimento de cada uma das ações realizadas na Diretoria Institucional.

Obrigado pela atenção e conto com cada um de vocês para que as mudanças continuem acontecendo.

Juntos Somos Mais Fortes!